Veranstaltungsorte verwalten

Veranstaltungsorte werden separat von Veranstaltungen verwaltet. Damit müssen diese Informationen nicht immer wieder einer Veranstaltung hinzugefügt werden. Speziell durch Geokoordinaten lassen sich die Veranstaltungen auf einer Karte anzeigen. Den Orten werden Eigenschaften zugeordnet, wie z.B. kostenloser Parkplatz, die dann direkt bei den Veranstaltungen mit angezeigt werden.

Ein Veranstaltungsort kann von mehreren Organisationen verwendet werden.

🏢 Veranstaltungsort anlegen

1. Gehe zu Veranstaltungsorte → Neuer Veranstaltungsort
2. Details des Veranstaltungsorts ausfüllen:
   • Name, Kurzname, Adresse
   • Adresse am Besten direkt in das Suchfeld eingeben: Aus den gefundenen Orten das passende aussuchen, dann werden Adresse und Koordinaten automatisch übernommen.
   • Geokoordinaten (für die Kartenanzeige)
   • Website
   • Barrierefreiheit
   • Ausstattung (Bar, Küche, WC)
   • Parkplatzinformationen
   • Details zum Tanzboden (Belag)
   • Kapazität und Größe
   • Notizen

Über ein Suchfeld kann aus der Adresse die Koordinaten über Openstreetmap gesucht werden. Wird das Gebäude gefunden, wird die Adresse und die Koordinaten übernommen. Dies ist zwingend erforderlich, um den Veranstaltungsort auf einer Karte anzeigen zu können.

🗺️ Räume und Lageplan

Ein Veranstaltungsort (Gebäude) kann mehrere Räume enthalten. Ein Raum ist ein eigenständiger Ort, der Adresse und Geokoordinaten des Gebäudes übernimmt und eigene Raumattribute (z. B. Barrierefreiheit, Tanzboden, Kapazität) haben kann.

1. Ort bearbeiten und im Abschnitt Räume über Raum hinzufügen einen Namen eingeben
2. Der Raum wird als eigener Ort angelegt und in Auswahllisten als Raumname — Gebäude geführt
3. Beim Bearbeiten eines Raums zeigt die Seite einen Hinweis mit Link zum zugehörigen Gebäude

Im Abschnitt Lageplan lässt sich für das Gebäude ein Grundriss oder eine Karte als Bild hochladen. Anschließend werden die Räume als Marker an ihre Position auf den Plan gezogen und die Position gespeichert. Ohne hochgeladenes Bild fordert der Abschnitt zunächst dazu auf, einen Lageplan auszuwählen.

🔗 Medien-Links

Zu einem Veranstaltungsort lassen sich – ebenso wie zu jedem einzelnen Raum (siehe Abschnitt Räume und Lageplan) – externe Links hinterlegen, z. B. ein Rundgang als Video oder Fotos des Saals:

1. Den Ort bearbeiten und den Abschnitt Medien-Links öffnen
2. + Link hinzufügen, Art wählen, optional Titel eingeben, Link (https://…) einfügen
3. Mit ↑ / ↓ sortieren, mit × entfernen, speichern

Die Links stehen auf der Ortsseite als einfache Links, nichts wird eingebettet. Bis zu 20 Links pro Ort. Werden zwei Orte zusammengeführt, übernimmt der verbleibende Ort auch die Links des gelöschten (Doppelte werden übersprungen).

🔗 Veranstaltungsorte einer Organisation zuordnen

1. Veranstaltungsort bearbeiten
2. Im Abschnitt Organisationen über das Suchfeld eine Organisation auswählen und hinzufügen; bestehende Zuordnungen lassen sich dort auch wieder entfernen
3. Änderungen speichern

Beim Neuanlegen eines Ortes werden die Organisationen stattdessen per Checkbox ausgewählt. Ein Veranstaltungsort kann mehreren Organisationen zugeordnet sein.

Veranstaltung in einem bestimmten Ort anlegen

Auf der Administrationsseite eines Ortes lässt sich eine Veranstaltung anlegen, wobei der Ort direkt vorausgewählt ist. Ein Schritt bei der Erstellung entfällt dann.

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