Multi-Select: Mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten
Dansal unterstützt Multi-Select (Mehrfachauswahl) in vielen Listenansichten. Damit kannst du mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und gemeinsam bearbeiten – das spart Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben.
🎯 Multi-Select aktivieren
Methode 1: Einzelne Einträge auswählen
- Bewege den Mauszeiger über einen Eintrag in einer Liste
- Ein Checkbox (Kontrollkästchen) erscheint am Anfang der Zeile
- Klicke auf das Checkbox, um den Eintrag auszuwählen
- Wiederhole für weitere Einträge
Methode 2: Bereich auswählen (Shift+Klick)
- Klicke auf das Checkbox des ersten Eintrags
- Halte die Shift-Taste gedrückt
- Klicke auf das Checkbox des letzten Eintrags
- Alle Einträge dazwischen werden automatisch ausgewählt
Methode 3: Alle Einträge auswählen
- Oberhalb der Liste erscheint eine Symbolleiste beim ersten Klick auf ein Checkbox
- Klicke auf "Alle auswählen" (oder "Select All")
- Alle sichtbaren Einträge werden markiert
Methode 4: Auswahl umkehren
- Wähle einige Einträge manuell aus
- Klicke auf "Auswahl umkehren" in der Symbolleiste
- Alle nicht ausgewählten Einträge werden ausgewählt und umgekehrt
Symbolleiste (wenn aktiv)
| Button | Funktion | Tastenkürzel |
|---|---|---|
| ✅ Alle auswählen | Markiert alle sichtbaren Einträge | Strg/Cmd + A |
| ❌ Auswahl aufheben | Hebt Auswahl aller Einträge auf | Esc |
| ↔️ Auswahl umkehren | Kehrt die aktuelle Auswahl um | – |
| 📋 Ausgewählte: N | Zeigt Anzahl ausgewählter Einträge | – |
📋 Unterstützte Multi-Select-Aktionen
Multi-Select funktioniert in verschiedenen Bereichen von dansal. Die verfügbaren Aktionen hängen vom aktuellen Kontext ab.
📅 Veranstaltungen-Liste
| Aktion | Beschreibung | Effekt |
|---|---|---|
| Ausgewählte absagen | Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig als abgesagt markieren | Alle ausgewählten Veranstaltungen erhalten den Status "Abgesagt" |
| Ausgewählte löschen | Mehrere Veranstaltungen dauerhaft entfernen | Alle ausgewählten Veranstaltungen werden gelöscht (mit Bestätigung) |
| Tags zuweisen | Ein oder mehrere Tags zu allen ausgewählten Veranstaltungen hinzufügen | Alle ausgewählten Veranstaltungen erhalten die ausgewählten Tags |
| Tags entfernen | Ein oder mehrere Tags von allen ausgewählten Veranstaltungen entfernen | Alle ausgewählten Veranstaltungen verlieren die ausgewählten Tags |
| Organisation zuweisen | Alle ausgewählten Veranstaltungen einer anderen Organisation zuweisen | Alle Veranstaltungen werden der neuen Organisation zugeordnet |
| Ort zuweisen | Alle ausgewählten Veranstaltungen einem anderen Ort zuweisen | Alle Veranstaltungen werden dem neuen Ort zugeordnet |
| Exportieren | Ausgewählte Veranstaltungen als iCal oder JSON exportieren | Download einer Datei mit allen ausgewählten Veranstaltungen |
👥 Benutzer-Liste (nur Administratoren)
| Aktion | Beschreibung | Effekt |
|---|---|---|
| Rolle ändern | Rolle für alle ausgewählten Benutzer gleichzeitig ändern | Alle Benutzer erhalten die neue Rolle (Benutzer, Publisher, Administrator) |
| Organisation zuweisen | Alle ausgewählten Benutzer einer Organisation zuweisen | Alle Benutzer werden der neuen Organisation zugeordnet |
| Ausgewählte löschen | Mehrere Benutzerkonten gleichzeitig löschen | Alle ausgewählten Benutzer werden gelöscht (mit Bestätigung) |
| Exportieren | Liste der ausgewählten Benutzer exportieren | Download einer CSV-Datei mit Benutzerdaten |
🏢 Organisationen-Liste (nur Administratoren)
| Aktion | Beschreibung | Effekt |
|---|---|---|
| Ausgewählte löschen | Mehrere Organisationen gleichzeitig löschen | Alle ausgewählten Organisationen werden gelöscht (mit Bestätigung) |
| Importieren | Mehrere Organisationen aus einer Datei importieren | – |
📍 Orte-Liste
| Aktion | Beschreibung | Effekt |
|---|---|---|
| Ausgewählte löschen | Mehrere Orte gleichzeitig löschen | Alle ausgewählten Orte werden gelöscht (mit Bestätigung) |
| Ausgewählte archivieren | Mehrere Orte gleichzeitig archivieren | Alle ausgewählten Orte erhalten den Status "Archiviert" |
| Exportieren | Ausgewählte Orte als CSV exportieren | Download einer CSV-Datei mit Ortdaten |
⚠️ Sicherheitsmechanismen
Multi-Select-Aktionen, die Daten verändern oder löschen, sind mit mehreren Schutzmechanismen ausgestattet:
1. Bestätigungsdialog
- Jede löschende oder verändernde Aktion erfordert eine explizite Bestätigung
- Der Dialog zeigt:
- Anzahl der betroffenen Einträge
- Typ der Aktion (z. B. "3 Veranstaltungen löschen")
- Folgen der Aktion
2. Undo-Funktion
- Viele Aktionen können rückgängig gemacht werden
- Ein "Rückgängig"-Button erscheint nach der Aktion
- Zeitfenster: Normalerweise 5 Minuten nach der Aktion
3. Berechtigungsprüfung
- Multi-Select-Aktionen unterliegen den gleichen Berechtigungen wie Einzelaktionen
- Beispiel: Nur Administratoren können Benutzer löschen
- Beispiel: Nur Besitzer einer Organisation können deren Veranstaltungen bearbeiten
4. Rate Limiting
- Bei sehr großen Auswahlen (z. B. > 100 Einträge) wird eine Warnung angezeigt -che Massenactionen erfordern eine zusätzliche Sicherheitsabfrage
💡 Tipps für effizientes Arbeiten
1. Filter vor der Auswahl
- Nutze die Filterfunktion oben in der Liste, um nur relevante Einträge anzuzeigen
- Beispiel: Filtere nach Datum, Organisation oder Typ, bevor du Multi-Select verwendest
- Vorteil: Weniger Einträge = weniger Fehlergefahr
2. Sortierung nutzen
- Sortiere die Liste nach dem Kriterium, das für deine Aktion relevant ist
- Beispiel: Nach Datum sortieren, um alle Veranstaltungen eines Monats auszuwählen
- Tipp: Halte die Shift-Taste gedrückt und klicke auf den ersten und letzten Eintrag
3. Auswahl überprüfen
- Vor dem Ausführen einer Aktion:
- Prüfe die Anzahl ausgewählter Einträge in der Symbolleiste
- Scrolle durch die Liste, um sicherzustellen, dass nur die gewünschten Einträge ausgewählt sind
- Nutze "Auswahl umkehren", falls du versehentlich zu viele ausgewähnt hast
4. Tastenkürzel
| Tastenkürzel | Funktion |
|---|---|
| Strg/Cmd + A | Alle sichtbaren Einträge auswählen |
| Esc | Auswahl aufheben |
| Shift + Klick | Bereich auswählen |
| Strg/Cmd + Klick | Einzelnen Eintrag zur Auswahl hinzufügen/entfernen |
🔍 Fehlersuche
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Multi-Select funktioniert nicht | Prüfe, ob du die nötigen Berechtigungen hast |
| Checkboxes erscheinen nicht | Bewege den Mauszeiger über einen Eintrag oder klicke in die Liste |
| "Alle auswählen" Button fehlt | Wähle mindestens einen Eintrag aus, dann erscheint die Symbolleiste |
| Aktion nicht verfügbar | Nicht alle ausgewählten Einträge unterstützen diese Aktion |
| Zu viele Einträge ausgewählt | Nutze Filter, um die Auswahl einzugrenzen |
📚 Siehe auch
- Veranstaltungen erstellen & verwalten – Einzelne Veranstaltungen bearbeiten
- Administration – Systemweite Einstellungen für Multi-Select
- Organisationen verwalten – Organisationsspezifische Einstellungen