Daten pflegen

Für Nutzer gibt es verschiedene Möglichkeiten, Veranstaltungen zu pflegen.

Neben der großen Liste, die über den Menü-Link oben erreicht werden kann, können die Veranstaltungen auch direkt bei den Veranstaltungsorten oder Organisationen verwaltet werden. Bei den Orten und Organisationen gibt es zwei Ansichten: Eine Sicht, die auch den Besuchern dargestellt wird und eine Verwaltungssicht, in der die Veranstaltungen auch über Mehrfachauswahl verarbeitet werden können.

Auf den Dashboards von Organisationen, Orten, Musikern und Anleitern gibt es ein 📅-Symbol, das die Verwaltungsansicht bereits auf diesen Eintrag vorfiltert.

Löschen von Veranstaltungen

Das Löschen von Veranstaltungen ist zeitlich begrenzt möglich: für normale Nutzer einen Monat nach Erstellung, spätestens aber einen Monat vor Beginn (mindestens die ersten 7 Tage nach Erstellung). Administratoren können jederzeit löschen. Ist eine Veranstaltung schon eine Zeit sichtbar, ist es besser, sie abzusagen – die Absage wird auf der Seite transparent dargestellt.

Übersicht mit Mehrfachselektion

In dieser Tabelle werden die Veranstaltungen dargestellt.

Pro Zeile:

• Datum: Vorsortiert nach Datum der Veranstaltung
• Titel: Mit Link zur normalen Ansicht der Veranstaltung
• Ort: zugewiesener Ort, wo die Veranstaltung stattfindet
• Organisation: zugewiesener Verein
• Status: Veröffentlicht oder noch nicht sichtbar
• Kurzlinks: Direkt Editieren, Buchungen (falls aktiviert), Direkt absagen, Direkt löschen

Links neben der Tabelle sind verschiedene Aktionen für eine Mehrfachauswahl:

• Zusammenführen: Speziell über Import können Duplikate entstehen, die hier zu einer Veranstaltung wieder zusammengeführt werden.
• Vorlage anwenden: Eine Vorlage auf die ausgewählten Veranstaltungen anwenden.
• Ort Zuweisen: Die ausgewählten Veranstaltungen können einem Ort zugewiesen werden.
• Organisation zuweisen: Die ausgewählten Veranstaltungen können einer Organisation zugewiesen werden.
• Terminserie: Zuweisen zu einer Terminserie
• Weitere…: Verschiedene Eigenschaften (Tags, Tanzstile, Essen, Getränke, Barrierefreiheit, Eintritt) können den ausgewählten Veranstaltungen zugewiesen werden.
• Absagen: Die ausgewählten Veranstaltungen werden abgesagt.
• Quelle erneut prüfen: Die Herkunftsquelle der ausgewählten Veranstaltungen neu abrufen.
• Keine Live-Musik: Ja oder Nein setzen. Gibt es Konflikte mit eingetragenen Musikern, fragt ein Dialog, ob diese Veranstaltungen übersprungen oder überschrieben werden sollen (Details: Multi-Select).

Das Löschen von Veranstaltungen ist in dieser Verwaltungsansicht nicht enthalten. Administratoren finden es auf der Veranstaltungsliste und auf den Dashboards.

Filter und CSV-Export

Oberhalb der Tabelle kannst du die Liste eingrenzen: nach Organisation, Ort, Stadt, Datum (von / bis), Musikern und Anleitern (jeweils mehrere möglich), sowie nach nicht veröffentlicht und mit Quelle. Die Filter wirken auf dem Server, die Liste bleibt also vollständig, auch bei vielen Veranstaltungen.

Mit CSV exportieren lädst du genau die gefilterten Veranstaltungen als Tabelle herunter. Die Datei nutzt das Trennzeichen | und ein UTF-8-Kodierungszeichen. In LibreOffice Calc wählst du dafür im Importdialog das Trennzeichen „Andere“ und tippst | ein.

Terminempfehlungen

Besucher können Veranstaltungen empfehlen. Diese sind zunächst nicht veröffentlicht. Über den Filter „Nicht verifiziert" (👁️, mit Zähler *, sofern offene Einträge vorhanden sind) lassen sie sich anzeigen und einzeln veröffentlichen. Empfehlungen können auch abgelehnt werden; der Ablehnungsgrund wird dem Empfehlenden per E-Mail mitgeteilt.

Duplikate

Der automatische Import funktioniert nicht immer einwandfrei, da Veranstaltungen aus einem iCal-Feed nicht immer zuverlässig einer bereits gespeicherten Veranstaltung zugeordnet werden können. Entsprechende Veranstaltungen werden markiert und lassen sich über den Button „Mögliche Duplikate" anzeigen. In der Liste tragen sie ein Badge „Mögliches Duplikat" mit einem Link „Klären", über den das Duplikat paarweise aufgelöst werden kann.

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